семінар в Управлінні Державної міграційної служби України у Хмельницькій області

28 липня 2020 року Держархівом області проведено семінар в Управлінні Державної міграційної служби України у Хмельницькій області на тему: ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення розвитку архівної справи та діловодства в Управлінні Державної міграційної служби України у Хмельницькій області” та надано методично-практичну допомогу з питань ведення архівної справи та діловодства.

В програмі семінару прозвучали такі питання: 

- документування управлінської документації (вимоги до створення документів, оформлення реквізитів, бланки документів та ін.);

- організація документообігу та виконання документів (облік обсягу документообігу, реєстрація документів, організація контролю за виконанням документів);

- систематизація та зберігання документів у діловодстві (складення номенклатури справ, формування справ, зберігання документів в архівному підрозділі);

- порядок підготовки архівними підрозділами підприємств, установ, організацій справ до передачі на архівне зберігання (експертиза цінності документів, складення описів справ, оформлення справ, передача документів Національного архівного фонду на постійне зберігання).

2020-07-28

семінар у Департаменті соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації

21 липня 2020 року Держархівом області проведено семінар у Департаменті соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації на тему: ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення організації архівної справи та діловодства у Департаменті соціального захисту населення” та надано методично-практичну допомогу з питань ведення архівної справи та діловодства.

Слухачі мали можливість ознайомитися з такими питаннями:

- номенклатура справ – етапи її створення та подання на розгляд ЕПК Державного архіву Хмельницької області;

- забезпечення збереженості документів та порядок передавання архівними підрозділами підприємств, установ, організацій документів НАФ на постійне зберігання;

- проблемні питання щодо формування документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);

- впорядкування документів постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), складання та оформлення описів справ та ін.

2020-07-21

Епістолярії Другої світової війни

Нещодавно у Державному архіві Хмельницької області вийшла друком нова книга ,,Епістолярії Другої світової війни”.

У виданні вміщено частину листів червоноармійців та їх рідних, солдатів Вермахту, остарбайтерів, полонених червоноармійців часів Другої світової війни, які зберігаються у фондах Державного архіву Хмельницької області.

Листи на той час були єдиною формою зв’язку з домівкою, рідними, Батьківщиною. Більшість листів колекції рукописні, але є і набрані на друкарській машинці. Листи опубліковані вперше мовою оригіналу зі збереженням усіх стилістичних особливостей, навіть орфографічних помилок.

Епістолярний документальний масив Державного архіву Хмельницької області зберігається в двох колекціях: Ф.Р-6177 ,,Колекція листів громадян, насильно вивезених до Німеччини в роки Великої Вітчизняної війни”, в якому зберігаються також листи червоноармійців та Ф.Р-6347 ,,Колекція листів німецьких солдат”.

2020-07-20

засідання колегії

17 липня 2020 року в Держархіві області відбулося засідання колегії з порядком денним:

1. Про результати тематичної перевірки з організації архівної справи в архівних установах Новоушицького району.

2. Про виконання наказу директора Держархіву області від 04.12.2019 року №50 ,,З оголошення рішення колегії ,,Про результати комплексної перевірки архівних установ Білогірського району.”

3. Про стан виконання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи в архівних установах Старосинявського району.

4. Про результати комплексної перевірки архівних установ Летичівського району.

5. Про роботу архівних установ області за підсумками першого півріччя 2020 року.

2020-07-17