семінар-практикум ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення діловодства та архівної справи

Сьогодні в Державному архіві Хмельницької області відбувся семінар-практикум ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення діловодства та архівної справи у Департаменті природних ресурсів та екології Хмельницької обласної державної адміністрації”.

✅Учасники навчального семінару обговорили такі теми:

📍1. Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення діловодства та архівної справи у Департаменті природних ресурсів та екології Хмельницької обласної державної адміністрації .

📍2. Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовка до передавання на архівне зберігання.

📍3. Номенклатура справ ― етапи її створення та подання на розгляд ЕПК. Проблемні питання щодо формування документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу).

📍4. Впорядкування документів постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), складання та оформлення описів справ.  Практичні заняття.

Завершенням заходу була екскурсія архівосховищами Держархіву області.

2022-05-17

ЕПК 13.05.2022

Сьогодні у Держархіві області відбулося чергове засідання Експертно-перевірної комісії.

Відповідно до плану роботи на 2022 рік, розглянуто такі питання:

Про підготовку семінару–практикуму з питань діловодства та архівної справи в Головному управлінні Національної соціальної сервісної служби у Хмельницькій області.

Про підготовку тематичної зустрічі з питань діловодства та архівної справи в Департаменті освіти, науки, молоді та спорту Хмельницької обласної державної адміністрації у ІІ кварталі 2022 року.

Про підготовку семінару з питань діловодства та архівної справи в Університеті управління і права імені Леоніда Юзькова у ІІ кварталі 2022 року.

Звіт голови ЕК та відповідального за архівний підрозділ Департаменту природних ресурсів та екології Хмельницької облдержадміністрації про стан впорядкування документів та організації діловодства.

Звіт відповідального за архівний підрозділ «МАУП» про стан впорядкування документів та організації діловодства в закладі.

Звіт відповідального за архівний підрозділ Територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області про стан впорядкування (перенесено з лютневого засідання).

Звіт начальника архівного відділу Хмельницької райдержадміністрації про стан впорядкування та приймання на державне зберігання документів у віддаленому архівному підрозділі Хмельницької райдержадміністрації (м. Деражня).

Звіт голови ЕК та відповідального за архівний підрозділ Департаменту інформаційної діяльності культури, національностей та релігій Хмельницької облдержадміністрації про стан впорядкування документів ліквідованих управлінь.

У заході взяли участь: головний спеціаліст по роботі з персоналом Леся ДАНИЛЮК та головний спеціаліст - юрисконсульт Денис БОГУЦЬКИЙ Головного управління Національної соціальної сервісної служби у Хмельницькій області; начальник відділу з питань публічних закупівель, інвестиційних проєктів, роботи з кадрами та документообігу управління фінансового забезпечення та управління персоналом Катерина ДАНИЛЮК та головний спеціаліст відділу фізичної культури та спорту Наталія БЛАЖКОВА Департаменту освіти, науки, молоді та спорту Хмельницької обласної державної адміністрації; перший проректор Ірина КОВТУН та завідувач архівного підрозділу Наталія ЯРІНА Університету управління і права імені Леоніда Юзькова; головний спеціаліст з питань персоналу та організаційно-правової роботи Департаменту природних ресурсів та екології Хмельницької облдержадміністрації Анна ПОЛАГІВ; інспектор з кадрів Хмельницького інституту імені Блаженнішого Володимира, Митрополита Київського і всієї України ПАТ «Вищий навчальний заклад «МАУП» Жанна КІЛІВНІК; провідний спеціаліст по роботі зі зверненнями та доступу до публічної інформації Територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області Оксана ДОВГАНЬ; начальник архівного відділу Хмельницької райдержадміністрації Галина ЗАГОРОДНЯ та головний спеціаліст архівного відділу Хмельницької райдержадміністрації віддалене робоче місце м. Деражня Наталія КИРИЛЮК; головний спеціаліст відділу національностей і релігії Департаменту інформаційної діяльності, культури, національностей та релігій Хмельницької облдержадміністрації Вікторія ГАВРИЛЮК.

Учасники заходу домовилися про проведення семінарів у ІІ кварталі 2022 року та надання методично-практичної допомоги на базі їхніх установ з питань діловодства та архівної справи.

2022-05-13

ЕПК 12.05.2022

12 травня 2022 року відбулося виїзне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Хмельницької області.

На порядок денний виносилися такі питання:

1. ,,Виїзне засідання ЕПК на базі архівного відділу Шепетівської райдержадміністрації”.

1.1. ,,Про роботу ЕК архівного відділу Шепетівської райдержадміністрації”.

1.2. „Про стан впорядкування та приймання на державне зберігання документів до архівного відділу Шепетівської райдержадміністрації”.

1.3. „Розгляд документів, поданих до ЕПК від установ, організацій, підприємств у Шепетівському районі”.

Захід відбувався у форматі відеозустрічі на платформі ZOOM.

2022-05-12

Нова книга до

!!! Щиро радіємо ще одному подарунковому виданню від 8-го Окремого полку Спеціального призначення.

Це - ,,Точка відліку Схід-Київ” за авторством Юрія Величка та Ганни Терянік.

Ця книга поповнить ,,Колекцію подарункових видань Державного архіву Хмельницької області".

Нині видання дуже актуальне, перекладене англійською мовою та цікаве своїми ілюстраціями.

Разом до перемоги!!!

#колекція_подарункових_видань_ДАХмО #новакнига #книгауподарунок

2022-05-10